|
Создание отчета по предмету
|
|
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 08:35 | Сообщение # 1 |
 Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| Очень многие учителя в конце четверти сталкиваются с проблемой подсчета успеваемости и качества знаний учащихся. Для меня вот уже несколько лет такой проблемы нет  Я создала документ EXCEL, ввела пару несложных формул и теперь мне достаточно внести данные в таблицу и вот уже все данные подсчитаны. По мимо таблицы здесь же строится наглядный график.
Готовые данные легко переносятся и оформляются в Word
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 08:50 | Сообщение # 2 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| И так приступин к созданию отчета:
1. Открываем Microsoft Office Excel (у меня Excel 2007)и добавляем лист 4
2 Переименовываем листы для этого щелкаем быстро два раза по имени листа
3. Возвращаемся к первому листу и начинаем создавать таблицу
3.1. В нашей таблице будет 9 столбцов поэтому мы объединяем ячейки А1 - I1 для заголовка таблицы
Для объединения ячеек необходимо их выделить левой кнопкой мыши и нажать кнопку ОБЪЕДЕНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТР
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 11:49 | Сообщение # 3 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 3.2. Оформляем шапку таблицы
3.4. заполняем данные таблицы
4. Работа с формулами
4.1. Заполняем строчку ИТОГО, для этого в ячейку В6 (в вашем случае если классов больше, то это может быть другая ячейка в столбце В)вводим формулу =СУММ(В3:В5) (В - это английйская буква б, СУММ - пишем обязательно большими русскими буквами)
нажмем клавишу Enter и в ячейке мы увидим результат
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:04 | Сообщение # 4 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 4.2. Теперь надо скопировать эту формулу в ячейки С6 - F6 для этого выделяем ячейку В6 и подводим мышку к нижнему правому углу ячейки (туда где стоит точка) курсор примет вид черного крестика
затем нажав левую кнопку мышки мы копируем формулу в ячейки С6 - F6
теперь при изменении числовых значений таблицы изменится и результат внизу таблицы
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:20 | Сообщение # 5 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 4.3. Заполняем ячейку Н3. В этой ячейке у нас успеваемость. Успеваемость считается по формуле
(("5" + "4" + "3")/ ("колличество учащихся" - "н/а"))*100%
переделываем формулу для Excel и она принимает вид:
=((C3+D3+E3)/(B3-G3))*100
нажимаем клавишу Enter, затем снова выделяем ячейку Н3 и копируем формулу так как было показано выше
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:28 | Сообщение # 6 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 4.4. Заполняем ячейку I3. В этой ячейке у нас качество знаний. качество знаний считается по формуле
(("5" + "4")/("колличество учащихся" - "н/а"))*100%
переделываем формулу для Excel и она принимает вид:
=((C3+D3)/(B3-G3))*100
копируем формулу в ячейки I4 - I6
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:33 | Сообщение # 7 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 5. Выделяем таблицу и задаем границы
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:48 | Сообщение # 8 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 6. Создаем график
6.1. Выделяем только столбцы КЛАСС, КОЛИЧЕСТВО УЧАЩИХСЯ, УСПЕВАЕМОСТЬ и КАЧЕСТВО ЗНАНИЙ
(так как эти столбцы разорваны, то для того что бы их выделить зажимаем клавишу "CTRL")
6.2. Выбираем диаграмму
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:54 | Сообщение # 9 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| 6.3. Добовляем подписи данных. Для этого щелкаем правой клавишей мышки по столбцу в диаграмме. Выбираем пункт меню ДОБАВИТЬ ПОДПИСИ ДАННЫХ
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
| Atlaat | Дата: Среда, 16.05.2012, 12:56 | Сообщение # 10 |
|
Полковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 170
Статус: Offline
| Наш отчет готов! Остается скопировать таблицу и диаграмму в Word для оканчательного оформления.
Ожигина Мария Анатольевна
|
| |
| |
